La logistique
Mozilla Paris
Les lieux sont classés, il faut donc faire tout particulièrement attention à ne rien abimer.
Toilettes
Des toilettes sont disponibles juste avant d'entrer dans la salle (à droite après l’accueil) et de l’autre côté de la salle (à droite après les doubles portes). Ces dernières sont glaciales l’hiver !
Nourriture & Boissons
On laisse les gens ramener de la nourriture et de la boisson en Salle des Fêtes, mais on insiste sur l’impératif de propreté : outre qu’on est tous sur un seul immense tapis (chiant à nettoyer ailleurs donc), le samedi ne bénéficie pas de personnel de ménage en fin de journée !
Nous avons un accès open bar, littéralement : nous pouvons utiliser tout ce qui figure au bar Mozilla, ou presque. Côté café, on limite toutefois aux Nespresso, placées généralement hors du bar par Pascal, le traiteur (au niveau des tables de service du petit-déjeuner), et on interdit l’utilisation du piano café (le truc comme dans les vrais bars, quoi).
Les poubelles du bar sont situées dans son comptoir, accessibles en passant derrière. Il y a un tri assez fin, pensez à respecter—et faire respecter—celui-ci.
Sécurité
Un·e vigile est présent·e toute la journée (9h30–18h30) et contrôle les entrées sur base d’une extraction Meetup que lui fournit Jérémie. On récupère à la fin pour se faire une idée des participations.
Les no-shows
Chaque événement a une liste d’attente (LA), pouvant atteindre jusqu’à 50 personnes.
En pratique, malgré les relances à J-5, J-2 et J-1 pour que les gens pas sûrs de venir libèrent leurs places, on a encore entre 20% et 40% de no-shows aux événements.
On ne prend pour le moment pas la peine de retranscrire scrupuleusement les feuilles de présence et d’en extraire des stats de « serial no-show » pour déprioriser les fautif·ve·s, mais ça viendra sans doute un jour.
En attendant, ce qu’on conseille aux gens les 2 derniers jours est de regarder leur position en LA la veille au soir, et s’ils sont dans les 20 premières places, de venir sans se poser de question…
Rythme des événements
Historiquement, on essayait d’en faire une toutes les 6–7 semaines. Il y avait en fait deux facteurs de contrainte :
- La vie de famille de Christophe. Il était difficile de booker plus d’un samedi sur 6–7 loin de sa femme et son fils, d’autant que c’est une journée chargée en activités « famille ». Ça va encore se réduire avec l’arrivée du deuxième 😊
- Les dispos de Jérémie et de la salle. Jérémie a un planning chargé, avec pas mal de déplacements notamment, et la salle est assez prise aussi. En s’y prenant à l’avance (2–3 mois au moins) on réduit ce dernier facteur, mais pas le premier.
L’idée, comme évoqué plus bas, est de moins dépendre de la présence de Christophe pour améliorer la régularité de l’événement. Au 1er semestre 2018, on s’est retrouvés avec un record de 22 semaines entre les sessions 17 et 18 ! Il faut trouver un moyen de réduire ce phénomène.
En particulier, Christophe va sans doute n’être présent qu’à une session tous les 3 mois environ, soit actuellement une sur deux, mais si la régularité gagne, une sur trois. Il est important donc d’avoir un relais aussi fort que possible, au-delà de l’excellent travail de Jérémie.
L’importance d’avoir un large pool de mentors
En pratique, il est important pour chaque session de disposer d’un minimum de 4 mentors, idéalement 6 (voire plus). On a tous des vies bien remplies, de sorte que même en s’y prenant des mois à l’avance, on n’a rarement pu atteindre ces chiffres. Il est arrivé qu’on se retrouve avec juste 2 mentors, ce qui est rude !
Par ailleurs, on vise la parité H/F de mentors, ce qui est super important. D’une part, les femmes de l’auditoire, surtout les débutantes, se sentent souvent spontanément plus en confiance pour leurs premières questions quand elles peuvent s’adresser à d’autres femmes. D’autre part, cela contribue à démonter les mythes et clichés du biais de genre dans l’IT (par ex. chez les hommes : « les nanas ne sont pas douées en informatique », et chez les femmes « l’IT n’est pas un milieu pour les femmes, et ça ne va pas changer »).
Les mentors femmes peuvent ainsi jouer un rôle de modèles / sources d’inspiration (en dépit de leur propre syndrome d’imposteur, particulièrement fréquent chez les femmes).
Note : on parle ici d’hommes et femmes, mais on n’est pas pour la vision étroite de la binarité H/F hétéro, etc. On serait ravis d’améliorer la diversité de l’évènement pour qu’il soit aussi inclusif que possible, sur tous les axes : sexe, ethnie, identité de genre, religion… C’est juste que la première perception / identification de sexe par l’auditoire se fondera probablement sur le phénotype, pas sur l’identité de genre, qui ne saute pas forcément aux yeux.
Pour remédier à cela, le moyen le plus sûr est de disposer d’un pool sans cesse plus large et diversifié de mentors potentiels, afin de pouvoir assurer à chaque fois, à moyen terme, un minimum de 6 mentors dont 3 femmes.
Découpage type de la journée
L’horaire public annoncé est 10h–18h30. En pratique, on attend des mentors qu’ils·elles soient présent·e·s vers 9h30, pour aider notamment à la mise en place de la salle (tables, chaises, rallonges et multiprises électriques).
Le code des deux premiers claviers (rue et sas intérieur) est 9313. Ensuite, on sonne sur l’interphone à visio à droite de la porte de Mozilla (dernière porte à droite avant la cour), et on monte l’escalier Firefox du fond, puis on entre par la droite au niveau de l’accueil.
Le découpage classique est le suivant :
- 9h30–10h : Préparation et accueil des arrivants en avance
- 10h-10h30 : Petit-déjeuner au bar
- 10h30—10h45 : Intro / Bienvenue au pupitre
- 10h45–12h30 : Ça bosse…
- 12h30–14h : Déjeuner au bar
14h–18h30 : Ça bosse, sachant que…
- Vers 16h on propose aux gens de faire un break, de finir le déj, etc.
- Vers 17h30, si Christophe est là, il passe en mode « stand-up » avec des corrigés de référence sur des exos demandés à main levée, ou des explications sur des points techniques, le tout au pupitre en vidéo. S’il n’est pas là, les autres mentors sont encouragés à faire de même ! 😁
- À 18h15 on prévient qu’on plie les gaules 15’ plus tard.
18h30 : allez, faut y aller, maintenant ! (souci de sécu si on tarde)
Le traiteur
L’événement bénéficie d’un catering qualitatif assuré généralement par Good Food Snacking, le plus souvent représenté sur place par son patron, Pascal Garos. Ça couvre notamment :
- La nourriture du petit-déjeuner (viennoiseries / beignets / cakes / fruits ; options sans gluten)
- La nourriture du déjeuner (salades, cakes, gâteaux, fruits… avec pas mal de choses vegan et sans gluten)
Mozilla, via son bar, fournit la boisson (dont une majorité de non alcoolisé).
On vise sciemment à être loin du classique doublé pizza-bière, pas très inclusif.
Tout ce qui reste en fin de journée devra être jeté, du coup ne pas hésiter à encourager les gens à la jouer doggy-bag avant de partir (mentors compris) !